1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

De conformidad con lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (la “Normatividad  Aplicable”), y con la finalidad de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de sus clientes, usuarios del sitio web y cualesquier personas que proporcionen sus datos personales en favor de SMPS Legal, S.C. (“SMPS”) en su carácter de sujeto responsable, con domicilio ubicado en Paseo de la Reforma 509, piso 18, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500,  Ciudad de México y teléfono 52 (55) 5282 9063 le informa que es el responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales.

2. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

SMPS podrá obtener sus datos personales a través del sitio web de SMPS (www.smpslegal.com), comunicaciones telefónicas y/o electrónicas a través de cualquier medio conocido o por conocerse, tarjetas de presentación o solicitudes de empleo.

3. DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER RECABADOS

SMPS le informa que, según las necesidades del caso específico, podrá recabar diversos datos personales de clientes, candidatos a empleados, empleados, visitantes y proveedores de servicios, entre los cuales se encuentran, de forma enunciativa mas no limitativa, los siguientes: 

Tratándose de personas físicas:

a) Nombre completo y firma;
b) Fecha y lugar de nacimiento;
c) Nacionalidad;
d) Sexo;
e) Estado civil;
f) Domicilio completo; 
g) Número telefónico;
h) Dirección de correo electrónico;
i) Fotografía y videograbación;
j) Clave Única de Registro de Población (CURP); 
k) Situación migratoria (en su caso);
l) Datos académicos, de formación profesional y de calificación profesional;
m )Datos laborales tales como antecedentes, remuneraciones, prestaciones, condiciones y referencias laborales;
n) Datos de identificación y contacto de familiares, dependientes o beneficiarios, tales como su nombre y apellidos, teléfono y/o correo electrónico; 
o) Datos personales provenientes de redes sociales y recolectados por herramientas de captura automática en sitio Web; y
p) Datos en materia de seguridad social tales como: número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), número de crédito con el INFONAVIT, número de crédito con el FONACOT, número de afiliación de la AFORE, entre otras.

Tratándose de personas morales:

a) Denominación o razón social; 
b) Nacionalidad y domicilio social;
c) Objeto social;
d) Capital social;
e) Datos de registro e inscripción en el Registro Público de la Propiedad o Registro Público de Comercio;
f) Información sobre socios, accionistas o miembros de la entidad, así como la estructura accionaria o equivalente de la misma; 
g) Información sobre administradores, consejeros, directores, comisarios y otros funcionarios de la entidad;
h) Información de su dueño beneficiario;
i) Información sobre entidades relacionadas tales como subsidiarias, filiales o controladoras; y
j) Acta constitutiva y cualquier acta o documento subsecuente relativo a la compañía.

Los datos personales mencionados podrán ser recabados mediante la solicitud de diversos documentos, tales como de manera enunciativa mas no limitativa: acta de nacimiento, acta constitutiva, identificación oficial vigente (credencial de elector, pasaporte, etc.), actas de resoluciones de asamblea tomadas con posterioridad a la constitución y demás libros corporativos, declaraciones de impuestos, hoja de retención de impuestos, cédula de identificación fiscal del RFC, cédula de registro con la CURP, estados de cuenta, comprobantes de domicilio, comprobantes del IMSS, número de cuenta de la Administradora de Fondos para el retiro (AFORE), Constancia de Habilidades Laborales (DC-3) emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, currículum vitae,  cartas con referencias laborales, entre otros. 

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales antes señalados serán recabados y tratados por SMPS para las siguientes finalidades, las cuales pueden variar según el titular del que se trate: 

(i) Tratándose de clientes:

a) Contactar a las personas y llevar a cabo los servicios legales de conformidad con su solicitud;
b) Registrarle en nuestra base de datos de clientes;
c) Dar contestación y seguimiento a los servicios legales contratados;
d) Procesar el pago de servicios legales con tarjetas de débito o tarjetas de crédito;
e) Realizar las actividades de facturación, aclaraciones y seguimiento de cobro de honorarios; 
f) Gestionar comprobantes fiscales digitales;
g) Enviar información, memorándums, avisos o noticias respecto de reformas legales, o bien, de temas legales de interés;
h) Enviar invitaciones a conferencias o eventos organizados por o en los que participe SMPS;
i) Enviar cualesquier notificaciones relacionados con los cambios o modificaciones al presente aviso de privacidad;
j) Mantenimiento de resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de datos personales para cumplir con los requerimientos legales y administrativos en materia civil, mercantil, administrativa y fiscal; y
k) Cumplimiento de las obligaciones y requerimientos dispuestos por la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita y cualquier otra ley aplicable. 

(ii) Tratándose de candidatos a empleados:

a) Responder a su solicitud de empleo;
b) Agendar entrevistas, sean presenciales o por medio de videoconferencia;
c) Gestionar su acceso a nuestras instalaciones;
d) Confirmar su identidad y sus datos de contacto; y
e) Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y analizar su posible selección como candidato.

(iii) Tratándose de empleados:

a) Celebrar el contrato de trabajo correspondiente;
b) Gestionar su acceso a nuestras instalaciones;
c) Gestionar pago de honorarios, retribuciones, impuestos, aportaciones y otras prestaciones del personal;
d) Gestionar números de cuentas bancarias para el pago de nómina a través de transferencias electrónicas de fondos a su cuenta bancaria; 
e)Gestionar beneficios de seguridad social; y
f) Llevar a cabo trámites previstos en la normativa laboral, fiscal, de seguridad social y migratoria vigentes, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo la afiliación ante el IMSS, el INFONAVIT y/o el SAR, el pago de cuotas obrero patronales, ante el IMSS, el INFONAVIT y el SAR, las retenciones, enteros y pagos de impuestos y cuotas a que haya lugar, así como también, la conservación de expedientes. 

(iv) Tratándose de visitantes y prestadores de servicios:

a) Acreditación de identidad;
b) Gestionar su acceso a nuestras instalaciones; y
c) Pago de retribución por los servicios prestados, en su caso. 

5. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.

SMPS le informa que cuenta con todas y cada una de las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas necesarias para salvaguardar la información personal que voluntariamente usted nos proporcione de cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, comprometiéndose a guardar la confidencialidad de los mismos.

En caso de que desee limitar el uso y divulgación de sus datos personales, puede comunicarnos su solicitud a través del siguiente correo electrónico: infodatospersonales@smps.com.mx, misma que será atendida según los términos de la Normatividad Aplicable. 

6. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos, limitar su uso o divulgación, o revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de dichos datos, enviando una solicitud al correo infodatospersonales@smps.com.mx, o mediante escrito dirigido a nuestro departamento de datos personales ubicado en Torre Chapultepec Uno, Paseo de la Reforma 509, piso 18, Col. Cuauhtémoc, 06500,  Ciudad de México y teléfono 52 (55) 5282 9063. Su solicitud deberá contener la siguiente información: 

a) Nombre completo;
b) Los documentos que acrediten su identidad o, en caso de personas morales, su representación legal;
c) Una descripción clara de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición;
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales; y
e) Correo electrónico o domicilio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

Su petición será atendida dentro del plazo máximo de 20 (veinte) días o el plazo permitido por la Normatividad Aplicable y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del correo electrónico o domicilio que nos haya proporcionado.

En caso de que usted no esté de acuerdo con el tratamiento de su información que SMPS realizará para las finalidades antes mencionadas, podrá manifestarnos su negativa a través de un correo electrónico dirigido al contacto anterior o mediante un escrito dirigido a nuestro domicilio antes señalado.

7. TRANSFERENCIA DE DATOS.

Los datos personales que se recaben por SMPS serán almacenados en una base de datos y no serán divulgados, cedidos ni transferidos a terceros sin consentimiento de su titular, con excepción de los casos previstos en la Normatividad Aplicable o cuando tales datos sean requeridos por las autoridades competentes, de acuerdo con la Normatividad Aplicable y demás disposiciones legales en los Estados Unidos Mexicanos, destacando los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. 

No obstante a lo anterior, SMPS tiene el derecho de compartir sus datos personales con los empleados y socios del despacho, notarías, prestadores de servicios o con terceros que traten sus datos personales, quienes estarán sujetos en todo momento al presente Aviso de Privacidad.

8. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

SMPS se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad. Cualquier cambio o modificación del presente será enviada al correo electrónico que nos haya proporcionado o estará disponible en la página web de SMPS (www.smpslegal.com). 

Este Aviso de Privacidad se rige por la Normatividad Aplicable en los Estados Unidos Mexicanos y su aceptación implica su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal, ante cualquier controversia o reclamación derivada del mismo.

Última actualización: 20 de enero, 2022.